− stelt de agenda van de vereniging op en stuurt deze aan de leden;
− ziet erop toe dat de algemene vergadering tijdig bijeen wordt geroepen;
− notuleert tijdens de vergadering en stelt na afloop een verslag op;
− houdt procedures in de gaten en legt actiepunten vast.
Jeugdcommissie
− vertegenwoordigt de JC binnen het verenigingsbestuur;
− is verantwoordelijk voor het opstellen van een jeugdbeleidsplan dat aansluit bij het algemeen verenigingsbeleidsplan en voor de implementatie daarvan
− coördineert en evalueert het algeheel jeugdbeleid;
− bewaakt het budget; |
− stelt een jaarplan op en draagt zorg voor de uitvoering van de jeugdactiviteiten;
− houdt overzicht over de verdeling van de trainingsuren over de doelgroepen;
− communiceert en promoot (sportbond-)jeugdactiviteiten, cursussen en thema-avonden binnen de vereniging;
− zorgt voor goede communicatie tussen het bestuur en de JC;
− onderhoudt contact met ouders en stimuleert hun betrokkenheid.
Materiaalcommissie
− zorgt dat aan het begin van het seizoen alle materialen aanwezig zijn;
− inventariseert of er nieuwe ballen nodig zijn.
PR commissie
− zoekt nieuwe sponsors voor de club;
− onderhoudt contact met de sponsors;
− verantwoordelijk voor de sponsorcontracten;
− behartigt de sponsorbelangen binnen de vereniging;
− behartigt de verenigingsbelangen bij de sponsor;
− stelt een jaarplan op betreffende de werving van financiële middelen en draagt zorg voor de uitvoering.
Vrijwilligerscoördinator
− is de eerst verantwoordelijke voor een planmatige aanpak voor werving en behoud van vrijwilligers (vrijwilligersbeleid);
− adviseert het bestuur en de commissies over het vrijwilligersbeleid;
− stelt taak- en functieomschrijvingen op en evalueert deze jaarlijks;
− brengt het vrijwilligerspotentieel van de vereniging in kaart;
− maakt een ‘vrijwilligersplanning’ waarin de (toekomstige) vrijwilligersbehoefte van de vereniging staat beschreven en maatregelen worden voorgesteld om ervoor te zorgen dat in deze behoefte kan worden voorzien;
− behartigt de belangen van de vrijwilligers: waardering, onkostenvergoeding, verzekering en dergelijke.
Grote clubactie
− coördinatie van de Grote Clubactie onder de leden.
Is een van deze functies wellicht iets voor jou? Of wil je nog meer weten over de exacte uitvoering van de taken?
